Home › E-Learning › Office 2021 / 2024 › Outlook

Ihr Ansprechpartner
Robert Mayerhofer
Tel: +49 751 958 669 64
E-Mail: info@so-gehts.eu
Unverbindliche Online-Präsentation
Gerne stelle ich Ihnen unverbindlich und kostenfrei unsere Microsoft E-Learning Lösungen in einer kurzen Online-Präsentation vor.
Kursmodule (200 Minuten)
- Modul 1: Allgemeines und E-Mail
- Modul 2: Kalender
- Modul 3: Kontakte
- Modul 4: Aufgaben
- Modul 5: Archivieren
- Modul 6: Zeitmanagement
- Modul 7: Textbausteine & Vorlagen
- Modul 8: Tipps und Tricks
Microsoft Outlook – E-Learning

Microsoft Outlook 2021 / 2024 ist die zentrale Schaltstelle für professionelle Kommunikation im Unternehmen. E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben sind in einer klar strukturierten Oberfläche gebündelt und lassen sich effizient verwalten.
Die stark verbesserte Suchfunktion sorgt für blitzschnelles Auffinden von Nachrichten, Terminen und Anhängen. Neue Filter- und Kategorisierungsoptionen ermöglichen eine präzise Priorisierung und bessere Übersicht im Posteingang. Dank intelligenter Vorschläge und integrierter Erinnerungen behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick.
Besonders wichtig für viele Unternehmen: Outlook 2021 / 2024 funktioniert komplett ohne Cloud-Anbindung, was höchste Datenschutzstandards unterstützt – ideal für Behörden, öffentliche Einrichtungen und alle Organisationen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf. Ob Einzelarbeit oder Teamorganisation – Outlook 2024 bringt Struktur, Tempo und Zuverlässigkeit in Ihre digitale Kommunikation.
Als Zugabe gibt’s die beiden Praxis-Module Zeitmanagement sowie Textbausteine und Vorlagen.
Outlook 2021 / 2024 – Demo-Videos
Outlook Komplettkurs – Lernvideos
- Die Benutzeroberfläche
- Position der Navigationssymbole
- Die Aufgabenleiste
- Die Nachrichtenvorschau
- Der Lesebereich
- Die Unterhaltungsansicht
- Posteingang mit Relevanz
- Die Desktopbenachrichtigung
- Wiedervorlage für E-Mails
- Schnelle Aktionen anpassen
- Ansicht in Gruppen
- Nachrichtenformate
- Suchen und Finden (Überblick)
- Einfache Suche
- Verwandtes suchen
- Suchordner (Überblick)
- Benutzerdefinierte Suchordner
- Der Favoritenordner
- Nachrichten beim Löschen als “Gelesen” markieren
- Der Abwesenheitsassistent
- Mails bei Abwesenheit weiterleiten
- Dateianlagen von Datenträger einfügen
- Dateianlagen aus Webspeicherorten einfügen
- Dateianlagen auf Datenträger speichern
- Dateianlagen in Webspeicherorte hochladen
- Schnellbausteine erstellen
- Bcc: – Die Blindkopie
- Erinnerungsfenster im Vordergrund
- Unterordner erstellen
- Einfache QuickSteps erstellen
- Anwendungsbeispiele für QuickSteps
- Nachricht zurückrufen / ersetzen
- Nachricht erneut senden
- Regeln für den Posteingang
- Zusätzliches Postfach einbinden
- Standardansichten des Kalenders
- Arbeitstag / Arbeitswoche anpassen
- Termin mit Maus erstellen
- Termin mit Terminformular erstellen
- Termin ohne Kalender erstellen
- Frei-Gebucht Information festlegen
- Termine anpassen & verschieben
- Termine löschen
- Kalenderinhalte schnell löschen
- Tägliche Aufgabenliste
- Terminserie
- Terminserie löschen (alte Einträge behalten)
- Erinnerung für Termine verwalten
- Erinnerung festlegen
- Erinnerungs-Erinnerung festlegen
- Ereignis erstellen
- Ereignis anpassen
- Ereignisserie
- Farbkategorien
- Kalender freigeben
- Freigegebenen Kalender anzeigen
- Kalendergruppe erstellen
- Besprechung organisieren
- Besprechung verschieben
- Besprechung absagen
- Teams-Besprechung organisieren
- Pufferzeit zwischen Terminen planen
- Zeitskala der Tagesansicht anpassen
- Kalenderwochen anzeigen
- Mehrere Zeitzonen anzeigen
- Feiertage hinzufügen
- Den Kalender drucken
- Leeres Kalenderblatt drucken
- Standardansichten für Kontakte
- Kontakt mit Kontaktformular erstellen
- Kontakt ändern und löschen
- Visitenkarte: Bild hinzufügen
- Kontakt aus Nachricht erstellen
- Kontaktgruppe (Verteiler) erstellen
- Wiedervorlage für Kontakt
- Zusätzliche Kontakteordner erstellen
- Überblick
- Aufgabe erstellen
- Beginn- und Fälligkeit schnell festlegen
- Aufgabe anpassen
- Aufgabe anpassen
- Erinnerung setzen
- Aufgabe als »Erledigt« kennzeichnen
- Aufgaben anderen Personen zuweisen
- Ansichten für Aufgaben
- Aufgabenserie
- Problemzonen des Postfaches
- Ordnergröße im Blick behalten
- Anlagen auslagern
- Papierkorb manuell/automatisch leeren
- Gelöschte Elemente wiederherstellen
- Archivieren (Überblick)
- Schaltfläche »Archivieren«
- Datendatei erstellen
- Datendatei schließen, öffnen, löschen
- Datendatei verschieben
- Angezeigten Namen ändern
- Manuelles Archivieren
- Elemente in Nachricht einfügen
- Kontakt als Visitenkarte versenden
- Kalender in Nachricht einfügen
- Internetlinks in Nachricht einfügen
- Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten schließen
- Termin aus Nachricht erstellen
- Die Profilkarte
- Zwischenablage per Mail versenden
- Engere Abstände zwischen Nachrichten
- Konsolidieren von Nachrichten
- Umgangssprachliche Zeitangaben
- Zeitraum bequem auswählen
Das System im Überblick
Aufgabenleiste und Aufgabenliste
Tägliche Aufgabenliste
Ordner “Unerledigt” erstellen
Kategorien erstellen
QuickSteps erstellen
QuickSteps testen
- QuickStep anpassen
- Ansichten erstellen
- Ansichten testen
- Ansichten reparieren
- Wiedervorlage für E-Mails
- Wiedervorlage abarbeiten
- Goldene Regeln
- Mail wird terminkritisch
- Terminkritisches Mail herabstufen
- Hilfe! Falschen Quickstep geklickt
- Hilfe! Versehentlich Element »erledigt«
- Textbausteine »in action«
- Schnellzugriffsleiste vorbereiten
- Schnellbausteine erstellen / verwalten
- Schnellbausteine exportieren
- Das Add-In »Meine Vorlagen«
- Outlook-Vorlagen »in action«
- Vorlagen erstellen
- Stolperstein AutoSignatur
- Zugriff auf Vorlagen
- QuickStep für neue Nachricht
- Vorlagen anpassen
- Der »Duplizier-Trick«