E-Learning für Microsoft Outlook 2021 / 2024
Outlook 2021 / 2024 E-Learning

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Robert Mayerhofer
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Unverbindliche Online-Präsentation
Gerne stelle ich Ihnen unverbindlich und kostenfrei unsere Microsoft E-Learning Lösungen in einer kurzen Online-Präsentation vor.

Kursmodule (200 Minuten)

  • Modul 1: Allgemeines und E-Mail
  • Modul 2: Kalender
  • Modul 3: Kontakte
  • Modul 4: Aufgaben
  • Modul 5: Archivieren
  • Modul 6: Zeitmanagement
  • Modul 7: Textbausteine & Vorlagen
  • Modul 8: Tipps und Tricks

Microsoft Outlook – E-Learning

Outlook 2021 / 2024 E-Learning

Microsoft Outlook 2021 / 2024 ist die zentrale Schaltstelle für professionelle Kommunikation im Unternehmen. E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben sind in einer klar strukturierten Oberfläche gebündelt und lassen sich effizient verwalten.

Die stark verbesserte Suchfunktion sorgt für blitzschnelles Auffinden von Nachrichten, Terminen und Anhängen. Neue Filter- und Kategorisierungsoptionen ermöglichen eine präzise Priorisierung und bessere Übersicht im Posteingang. Dank intelligenter Vorschläge und integrierter Erinnerungen behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick.

Besonders wichtig für viele Unternehmen: Outlook 2021 / 2024 funktioniert komplett ohne Cloud-Anbindung, was höchste Datenschutzstandards unterstützt – ideal für Behörden, öffentliche Einrichtungen und alle Organisationen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf. Ob Einzelarbeit oder Teamorganisation – Outlook 2024 bringt Struktur, Tempo und Zuverlässigkeit in Ihre digitale Kommunikation.

Als Zugabe gibt’s die beiden Praxis-Module Zeitmanagement sowie Textbausteine und Vorlagen.

Outlook 2021 / 2024 – Demo-Videos

  • Die Benutzeroberfläche
  • Position der Navigationssymbole
  • Die Aufgabenleiste
  • Die Nachrichtenvorschau
  • Der Lesebereich
  • Die Unterhaltungsansicht
  • Posteingang mit Relevanz
  • Die Desktopbenachrichtigung
  • Wiedervorlage für E-Mails
  • Schnelle Aktionen anpassen
  • Ansicht in Gruppen
  • Nachrichtenformate
  • Suchen und Finden (Überblick)
  • Einfache Suche
  • Verwandtes suchen
  • Suchordner (Überblick)
  • Benutzerdefinierte Suchordner
  • Der Favoritenordner
  • Nachrichten beim Löschen als “Gelesen” markieren
  • Der Abwesenheitsassistent
  • Mails bei Abwesenheit weiterleiten
  • Dateianlagen von Datenträger einfügen
  • Dateianlagen aus Webspeicherorten einfügen
  • Dateianlagen auf Datenträger speichern
  • Dateianlagen in Webspeicherorte hochladen
  • Schnellbausteine erstellen
  • Bcc: – Die Blindkopie
  • Erinnerungsfenster im Vordergrund
  • Unterordner erstellen
  • Einfache QuickSteps erstellen
  • Anwendungsbeispiele für QuickSteps
  • Nachricht zurückrufen / ersetzen
  • Nachricht erneut senden
  • Regeln für den Posteingang
  • Zusätzliches Postfach einbinden
  • Standardansichten des Kalenders
  • Arbeitstag / Arbeitswoche anpassen
  • Termin mit Maus erstellen
  • Termin mit Terminformular erstellen
  • Termin ohne Kalender erstellen
  • Frei-Gebucht Information festlegen
  • Termine anpassen & verschieben
  • Termine löschen
  • Kalenderinhalte schnell löschen
  • Tägliche Aufgabenliste
  • Terminserie
  • Terminserie löschen (alte Einträge behalten)
  • Erinnerung für Termine verwalten
  • Erinnerung festlegen
  • Erinnerungs-Erinnerung festlegen
  • Ereignis erstellen
  • Ereignis anpassen
  • Ereignisserie
  • Farbkategorien
  • Kalender freigeben
  • Freigegebenen Kalender anzeigen
  • Kalendergruppe erstellen
  • Besprechung organisieren
  • Besprechung verschieben
  • Besprechung absagen
  • Teams-Besprechung organisieren
  • Pufferzeit zwischen Terminen planen
  • Zeitskala der Tagesansicht anpassen
  • Kalenderwochen anzeigen
  • Mehrere Zeitzonen anzeigen
  • Feiertage hinzufügen
  • Den Kalender drucken
  • Leeres Kalenderblatt drucken
  • Standardansichten für Kontakte
  • Kontakt mit Kontaktformular erstellen
  • Kontakt ändern und löschen
  • Visitenkarte: Bild hinzufügen
  • Kontakt aus Nachricht erstellen
  • Kontaktgruppe (Verteiler) erstellen
  • Wiedervorlage für Kontakt
  • Zusätzliche Kontakteordner erstellen
  • Überblick
  • Aufgabe erstellen
  • Beginn- und Fälligkeit schnell festlegen
  • Aufgabe anpassen
  • Aufgabe anpassen
  • Erinnerung setzen
  • Aufgabe als »Erledigt« kennzeichnen
  • Aufgaben anderen Personen zuweisen
  • Ansichten für Aufgaben
  • Aufgabenserie
  • Problemzonen des Postfaches
  • Ordnergröße im Blick behalten
  • Anlagen auslagern
  • Papierkorb manuell/automatisch leeren
  • Gelöschte Elemente wiederherstellen
  • Archivieren (Überblick)
  • Schaltfläche »Archivieren«
  • Datendatei erstellen
  • Datendatei schließen, öffnen, löschen
  • Datendatei verschieben
  • Angezeigten Namen ändern
  • Manuelles Archivieren
  • Elemente in Nachricht einfügen
  • Kontakt als Visitenkarte versenden
  • Kalender in Nachricht einfügen
  • Internetlinks in Nachricht einfügen
  • Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten schließen
  • Termin aus Nachricht erstellen
  • Die Profilkarte
  • Zwischenablage per Mail versenden
  • Engere Abstände zwischen Nachrichten
  • Konsolidieren von Nachrichten
  • Umgangssprachliche Zeitangaben
  • Zeitraum bequem auswählen
  • Das System im Überblick

  • Aufgabenleiste und Aufgabenliste

  • Tägliche Aufgabenliste

  • Ordner “Unerledigt” erstellen

  • Kategorien erstellen

  • QuickSteps erstellen

  • QuickSteps testen

  • QuickStep anpassen
  • Ansichten erstellen
  • Ansichten testen
  • Ansichten reparieren
  • Wiedervorlage für E-Mails
  • Wiedervorlage abarbeiten
  • Goldene Regeln
  • Mail wird terminkritisch
  • Terminkritisches Mail herabstufen
  • Hilfe! Falschen Quickstep geklickt
  • Hilfe! Versehentlich Element »erledigt«
  • Textbausteine »in action«
  • Schnellzugriffsleiste vorbereiten
  • Schnellbausteine erstellen / verwalten
  • Schnellbausteine exportieren
  • Das Add-In »Meine Vorlagen«
  • Outlook-Vorlagen »in action«
  • Vorlagen erstellen
  • Stolperstein AutoSignatur
  • Zugriff auf Vorlagen
  • QuickStep für neue Nachricht
  • Vorlagen anpassen
  • Der »Duplizier-Trick«