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Robert Mayerhofer
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Unverbindliche Online-Präsentation
Gerne stelle ich Ihnen unverbindlich und kostenfrei unsere Microsoft E-Learning Lösungen in einer kurzen Online-Präsentation vor. Buchen Sie hier Ihren Wunschtermin.
Kursmodule (120 Minuten)
- Modul 1: Überblick
- Modul 2: Dokumentenbibliotheken
- Modul 3: Listen
- Modul 4: Zusammenarbeit
- Modul 5: Offline-Synchronisierung
- Modul 6: Seiten und Webparts
- Modul 7: Sites verwalten
Microsoft SharePoint – OneDrive- E-Learning
Microsoft SharePoint und OneDrive bilden die Grundlage für modernes Dokumentenmanagement und digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Mit SharePoint erstellen Teams gemeinsame Teamwebsites, organisieren Informationen in Dokumentenbibliotheken und bearbeiten Office-Dateien wie Word, Excel oder PowerPoint gleichzeitig in Echtzeit. OneDrive ergänzt diese Funktionen durch die persönliche Dateiverwaltung sowie die zuverlässige Synchronisation von Dateien zwischen Cloud und Endgeräten.
Unser Microsoft SharePoint und OneDrive E-Learning vermittelt praxisnah den professionellen Umgang mit beiden Plattformen. In über 90 Lernvideos lernen Anwender Schritt für Schritt, Dokumente effizient zu verwalten, Informationen bereitzustellen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Neben den Grundlagen behandelt der Onlinekurs Dokumentenbibliotheken, Listen, Teamarbeit, die Offline-Synchronisation mit OneDrive, die Gestaltung von Webseiten und Webparts sowie die Verwaltung von SharePoint-Websites. So schaffen Sie die Basis für eine moderne, sichere und produktive Zusammenarbeit im Unternehmen.
SharePoint & OneDrive – Demovideos
FAQ – SharePoint E-Learning
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive dient hauptsächlich zum Speichern persönlicher Arbeitsdateien. SharePoint wird verwendet, um Dateien, Informationen und Inhalte im Team gemeinsam bereitzustellen.
Wann speichere ich eine Datei in OneDrive?
OneDrive ist Ihr persönlicher Speicherort in SharePoint. Niemand außer Ihnen hat darauf Zugriff. Speichern Sie Dateien dort, wenn Sie hauptsächlich selbst an einer Datei arbeiten und diese nur gelegentlich für bestimmte Personen freigeben möchten.
Wann speichere ich eine Datei in SharePoint?
Wenn mehrere Personen dauerhaft auf dieselben Dateien zugreifen und gemeinsam arbeiten sollen.
Kann ich in OneDrive gespeicherte Dateien mit anderen Personen teilen?
Ja. Dateien und Ordner können gezielt für andere Personen freigegeben werden.
Was ist eine Dokumentbibliothek?
Eine Dokumentbibliothek ist der zentrale Speicherort für Dateien in SharePoint. Eine SharePoint Teamwebsite kann über mehrere Dokumentenbibliotheken verfügen.
Wie finde ich Dateien schneller?
Über die Suchfunktion, Filter, Ansichten, Metadaten und Favoriten.
Kann ich Outlook-Anlagen direkt in SharePoint speichern?
Ja. Dateien aus Outlook können in SharePoint abgelegt werden.
Was bedeutet Synchronisieren mit OneDrive?
Eine SharePoint-Bibliothek wird mit dem Windows-Datei-Explorer verbunden und lokal verfügbar gemacht. Auf Wunsch können Sie Dateien und Ordner gezielt dauerhaft auf der Festplatte Ihres Computers synchronisieren. Sie haben anschließend auch ohne Internetzugang Zugriff auf diese (offline synchronisierten) Daten.
Was passiert nach der erneuten Verbindung mit dem Internet?
OneDrive synchronisiert die Änderungen automatisch.
Kann ich alte Dateiversionen wiederherstellen?
Ja. SharePoints Versionsverwaltung speichert Dokumentversionen und erleichtert die Wiederherstellung älterer Dateiversionen.
Was sind Teamwebsites?
Eine Teamwebsite in SharePoint dient der aktiven Zusammenarbeit einer geschlossenen Gruppe an gemeinsamen Dateien und Projekten, oft direkt verknüpft mit einer Microsoft 365-Gruppe oder Microsoft Teams.
Was ist eine Kommunikationswebsite?
Eine Kommunikationswebsite ist darauf ausgelegt, Informationen, Nachrichten und Berichte (Einweg-Kommunikation) an ein breites Publikum im gesamten Unternehmen zu verbreiten.
Kann ich Favoriten anlegen?
Ja. Websites, Bibliotheken und Inhalte können leichter wiedergefunden werden.
Was sind News oder Neuigkeiten in SharePoint?
Beiträge zur Information von Mitarbeitenden innerhalb einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite.
Kann ich Dateien verschieben oder kopieren?
Ja. Dateien und Ordner lassen sich direkt in SharePoint verwalten.
Was sind Metadaten?
Zusätzliche Informationen zu Dateien, mit denen Inhalte besser organisiert werden können. Zum Beispiel „Geändert von“, „Geändert am“, „Autor“ etc.
Welche Funktionen sind für Anwender besonders wichtig?
Dokumentbibliotheken, Freigaben, gemeinsame Bearbeitung, Suche, Synchronisierung, Versionierung und die Integration mit Teams.
SharePoint & OneDrive – Lernvideos
- Die Startseite
- Gruppen und Berechtigungen
- Site-Navigation
- Teamwebsite / Kommunikationswebsite
- Die Suchfunktion
- Neuigkeitenbeitrag (News Post) erstellen
- Einer Site folgen
- Profil anpassen
- SharePoint und Microsoft Teams
- Dokumentenbibliothek – Erster Blick
- Dokumentenbibliothek erstellen
- Neuen Ordner erstellen
- Neues Office-Dokument erstellen
- Dateien aus Dateisystem hochladen
- Dateianlagen aus Outlook hochladen
- Dateien öffnen und bearbeiten
- Dokumentversionen
- Elemente erschieben und kopieren
- Ordner und Dateien löschen
- Ordner und Dateien umbenennen
- Ordner und Dateien anheften und lösen
- Benachrichtigungen verwalten
- Standardansichten
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Elemente filtern
- Elemente sortieren
- Elemente gruppieren
- Spaltenbreite anpassen
- Spaltenreihenfolge ändern
- Spalten aus- / einblenden
- Informationen (Metadaten) anzeigen
- Elemente löschen und wiederherstellen
- Dokumentenbibliothek löschen
- Listenerstellen
- Spalten erstellen
- Spalten anpassen
- Daten manuell erfassen
- Excel-Liste importieren
- SharePoint-Liste exportieren
- Spalten bearbeiten
- Spalten verschieben
- Listeneinträge bearbeiten
- Listeneinträge verschieben
- Kommentare und Dateianlagen
- Listenelemente teilen
- Listenelemente löschen und wiederherstellen
- Überblick
- Office Online (Web-Apps)
- Dokument teilen (OneDrive)
- Freigabe verwalten
- Dokument teilen (SharePoint)
- Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten
- @Erwähnungen in Kommentaren
- Dokumente aus- und einchecken
- Der Synchronisierungsclient (Überblick)
- Dokumentenbibliothek synchonisieren
- Online, lokal und offline verfügbar
- Synchronisationseinstellungen
- Ordner und Dateien erstellen und löschen
- Website, Seite und Webparts
- Neue Seite erstellen
- Abschnitte und Webparts
- Titelbereich anpassen
- Text einfügen und formatieren
- Einzelbild einfügen
- Bildergalerie erstellen
- Links einfügen
- Video einbetten
- Bing-Karten einfügen
- Countdown einfügen
- Webparts verschieben oder löschen
- Seite veröffentlichen und zur Navigation hinzufügen
- Seite aus Navigation entfernen
- Seite löschen
- Personen auf Seite aufmerksam machen
- Seiten und Unterseiten
- Teamwebsite erstellen
- Mitglieder verwalten
- Teamwebsite-Logo ändern
- OneNote Team-Notizbuch hinzufügen
- Teamwebsite löschen