Microsoft Excel – E-Learning

Excel wird für Tabellen, Listen, Berechnungen, Auswertungen, Diagramme, Planungen und einfache Datenanalysen verwendet. Typische Beispiele sind Budgetlisten, Arbeitszeitberechnungen, Adresslisten, Verkaufsübersichten oder Projektlisten.

Eine Arbeitsmappe ist die Excel-Datei selbst. Sie kann ein oder mehrere Tabellenblätter enthalten, auf denen Daten, Formeln, Listen und Diagramme gespeichert werden.

Ein Tabellenblatt ist eine einzelne Arbeitsfläche innerhalb einer Arbeitsmappe. Es besteht aus Zeilen, Spalten und Zellen und dient zur Erfassung und Bearbeitung von Daten.

Eine Zelle ist der Schnittpunkt aus einer Spalte und einer Zeile. In Zellen können Zahlen, Texte, Datumswerte, Formeln oder Funktionen eingegeben werden.

Zahlen können berechnet werden, Texte nicht. Deshalb ist es wichtig, Werte korrekt einzugeben und passende Zahlenformate zu verwenden, zum Beispiel Währung, Prozent, Datum oder Uhrzeit.

Zellbereiche können mit der Maus oder Tastatur markiert werden. Das ist wichtig, wenn mehrere Zellen gleichzeitig formatiert, kopiert, gelöscht oder in eine Formel einbezogen werden sollen.

Daten können u.a. mit den in Windows üblichen Tastenkombinationen ausgeschnitten (STRG + X), kopiert (STRG + C) und eingefügt (STRG + V) werden. Über Einfügeoptionen lässt sich steuern, ob Inhalte, Formeln, Formate oder nur Werte übernommen werden.

Eine Formel ist eine Berechnung, die in einer Zelle eingegeben wird. Formeln beginnen in Excel mit einem Gleichheitszeichen und können Zellbezüge, Rechenzeichen, Werte und Funktionen enthalten.

Eine Funktion ist eine vorbereitete Formel für eine bestimmte Aufgabe. Beispiele sind SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, WENN, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN oder XVERWEIS.

Eine Formel ist der allgemeine Rechenausdruck in einer Zelle. Eine Funktion ist ein vorgefertigter Baustein innerhalb einer Formel, der eine bestimmte Berechnung oder Auswertung ausführt.

Eine Summe kann mit einer einfachen Formel oder mit der Funktion SUMME berechnet werden. Besonders häufig wird die AutoSumme verwendet, um zusammenhängende Zahlenbereiche schnell zu addieren.

AutoSumme schlägt automatisch einen passenden Zellbereich für eine Summenberechnung vor. Dadurch lassen sich Spalten oder Zeilen mit wenigen Klicks addieren.

Relative Bezüge passen sich beim Kopieren einer Formel automatisch an. Absolute Bezüge bleiben fest. Sie werden häufig verwendet, wenn sich eine Formel immer auf dieselbe Bezugszelle beziehen soll.

Mit der WENN-Funktion lassen sich Bedingungen prüfen. Excel gibt abhängig vom Ergebnis unterschiedliche Werte oder Texte zurück, zum Beispiel Ja oder Nein, bestanden oder nicht bestanden.

Beide Funktionen suchen Werte in Tabellen. XVERWEIS ist die modernere und flexiblere Suchfunktion. In vielen neuen Arbeitsmappen ist XVERWEIS deshalb die bessere Wahl.

Listen können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden. Auch Sortierungen nach mehreren Kriterien sind möglich, zum Beispiel zuerst nach Abteilung und danach nach Name.

Die Blitzvorschau erkennt Muster bei der Dateneingabe und schlägt passende Ergänzungen vor. Sie hilft zum Beispiel beim Trennen oder Zusammensetzen von Textbestandteilen, wie Vor- und Nachname aus zwei Spalten in einer zu verschmelzen oder umgekehrt in zwei Spalten aufzuteilen.