Teams E-Learning

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Robert Mayerhofer
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Unverbindliche Online-Präsentation
Gerne stelle ich Ihnen unverbindlich und kostenfrei unsere Microsoft E-Learning Lösungen in einer kurzen Online-Präsentation vor. Buchen Sie hier Ihren Wunschtermin.

Kursmodule (75 Minuten)

Modul 1: Basics
Modul 2: Chat
Modul 3: Anrufe
Modul 4: Besprechungen
Modul 5: Arbeiten mit Dokumenten
Modul 6: Suchen, Finden, Filtern
Modul 7: Einstellungen und Optionen
Modul 8 Team verwalten
Modul 9: Apps implementieren

Filmliste herunterladen (PDF)

Microsoft Teams – E-Learning

Microsoft Teams in Unternehmen: 80 Lernvideos für Einsteiger und Fortgeschrittene

Microsoft Teams hat sich zur zentralen Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt. Mit Microsoft Teams bündeln Sie Chats, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen, Dateifreigaben und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in einer einzigen Anwendung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Teams unterstützt die moderne Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Informationen, Dokumente und Projekte jederzeit verfügbar sind.

Mit unserem Microsoft Teams E-Learning lernen Anwender Schritt für Schritt den sicheren und effizienten Umgang mit Teams. Der Onlinekurs umfasst mehr als 80 Lernvideos und vermittelt praxisnah alle wichtigen Funktionen für den Arbeitsalltag. Von den Teams-Grundlagen über Chats, Anrufe und Besprechungen bis hin zum gemeinsamen Arbeiten mit Word-, Excel-, PowerPoint– und SharePoint-Dateien werden alle relevanten Themen verständlich erklärt.

Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Teams verwalten, Informationen schneller finden, Benachrichtigungen optimal konfigurieren und Microsoft- sowie Drittanbieter-Apps integrieren. So nutzen Sie Microsoft Teams als leistungsstarke Kommunikations- und Kollaborationsplattform für Ihr Unternehmen und steigern nachhaltig Produktivität und Effizienz.

Teams – Demovideos

Microsoft Lernvideo Teams 01 Einleitung Demo Video

Microsoft Lernvideo Teams 02 Dateizugriff Demo Video

Microsoft Lernvideo Teams 03 Kanalregister

FAQ – Teams E-Learning

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Kanal?

Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an einem Projekt, Thema oder Aufgabenbereich arbeitet. Kanäle strukturieren die Arbeit innerhalb eines Teams. Jeder Kanal behandelt einen bestimmten Themenbereich und enthält eigene Beiträge, Dateien und Registerkarten.

Wann sollte ich in Teams einen Chat verwenden?

Ein Chat ist sinnvoll, wenn es um kurze Absprachen, direkte Rückfragen oder Informationen für einzelne Personen geht. Typische Beispiele sind schnelle Rückmeldungen, kurze Hinweise oder spontane Abstimmungen.

Wann sollte ich in Teams einen Kanal verwenden?

Ein Kanal ist sinnvoll, wenn Informationen für mehrere Teammitglieder wichtig sind oder später wiedergefunden werden sollen. Dazu gehören Projektinformationen, Statusmeldungen, Dokumentenlinks, Aufgabenabsprachen oder fachliche Diskussionen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kanal und einem Ordner?

Ein Kanal dient der Zusammenarbeit in Microsoft Teams und enthält Unterhaltungen, Dateien und Apps. Ein Ordner hingegen dient nur zur Ablage und Organisation von Dateien innerhalb eines Kanals oder einer Dokumentbibliothek. Kurz: Im Kanal arbeiten Menschen zusammen, im Ordner werden Dateien strukturiert gespeichert.

Kann ich mit Microsoft Teams Videokonferenzen durchführen?

Ja. Microsoft Teams bietet Online-Besprechungen mit Audio und Video. Teilnehmer können von verschiedenen Standorten aus an einer Besprechung teilnehmen, miteinander sprechen und bei Bedarf Inhalte teilen.

Kann ich meinen Bildschirm in Microsoft Teams freigeben?

Ja. Während einer Teams-Besprechung können Sie den gesamten Bildschirm, einzelne Fenster oder Präsentationen freigeben. So lassen sich Dokumente, Anwendungen, Webseiten oder Folien gemeinsam ansehen und besprechen.

Kann ich in Teams eine Präsentation zeigen?

Ja. In Teams können Sie PowerPoint-Präsentationen oder andere Inhalte während einer Besprechung teilen. Dadurch können Teilnehmer der Präsentation folgen und Inhalte gemeinsam besprechen.

Kann ich eine Teams-Besprechung aufzeichnen?

In vielen Organisationen können Teams-Besprechungen aufgezeichnet werden. Ob diese Funktion verfügbar ist, hängt von den Einstellungen der jeweiligen Organisation ab.

Wie teile ich Dateien in Microsoft Teams?

Dateien können in Chats oder Kanälen hochgeladen und mit anderen Personen geteilt werden. In Kanälen stehen Dateien den berechtigten Teammitgliedern zentral zur Verfügung.

Können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?

Ja. In Teams können mehrere Personen gemeinsam an Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten. Änderungen werden direkt in der Datei gespeichert und sind für die anderen Bearbeiter sichtbar.

Wo werden Dateien in Microsoft Teams gespeichert?

Dateien aus persönlichen Chats werden in der Regel über OneDrive bereitgestellt. Dateien aus Teams und Kanälen werden normalerweise in SharePoint gespeichert. Für Anwender ist vor allem wichtig: Dateien bleiben über Teams zentral erreichbar.

Was bedeuten die Statusanzeigen in Teams?

Der Status zeigt die aktuelle Verfügbarkeit einer Person. Häufige Statuswerte sind Verfügbar, Beschäftigt, Nicht stören, Abwesend oder Offline. So erkennen Kollegen schneller, ob jemand erreichbar ist.

Kann ich meinen Teams-Status selbst ändern?

Ja. Anwender können ihren Status in Teams manuell ändern und bei Bedarf auch eine Statusmeldung ergänzen, zum Beispiel bei Urlaub, konzentrierter Arbeit oder vorübergehender Abwesenheit.

Was sind @Erwähnungen in Microsoft Teams?

Mit einer @Erwähnung sprechen Sie eine Person, ein Team oder einen Kanal gezielt an. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung und erkennt schneller, dass eine Nachricht für sie wichtig ist.

Wie finde ich alte Nachrichten in Teams wieder?

Über die Suche in Teams können Sie nach Personen, Nachrichten, Dateien oder Begriffen suchen. Dadurch lassen sich ältere Chats, Kanalbeiträge und Dokumente schneller wiederfinden.

Kann ich Nachrichten in Teams bearbeiten oder löschen?

Eigene Nachrichten können in vielen Organisationen nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Welche Möglichkeiten verfügbar sind, hängt von den Einstellungen der Organisation ab.

Kann ich wichtige Nachrichten in Teams hervorheben?

Ja. Nachrichten können je nach Situation formatiert, als wichtig gekennzeichnet oder angeheftet werden. Dadurch lassen sich besonders relevante Informationen besser sichtbar machen.

Kann ich Dateien statt per E-Mail direkt über Teams austauschen?

Ja. Teams ist besonders geeignet, um Dateien zentral bereitzustellen und gemeinsam daran zu arbeiten. Dadurch müssen Dokumente nicht mehrfach per E-Mail verschickt werden.

Kann ich externe Personen zu Teams einladen?

Ja. Externe Personen können je nach Organisationseinstellung zu Besprechungen, Chats oder Teams eingeladen werden. Dadurch ist auch die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern möglich.

Funktioniert Microsoft Teams auch auf dem Smartphone?

Ja. Microsoft Teams gibt es auch als mobile App für Smartphones und Tablets. Damit können Anwender unterwegs chatten, an Besprechungen teilnehmen und auf Informationen zugreifen.

Wie kann ich zu viele Teams-Benachrichtigungen reduzieren?

In den Einstellungen lassen sich Benachrichtigungen anpassen. Anwender können festlegen, welche Meldungen angezeigt werden und welche Ereignisse weniger auffällig oder gar nicht benachrichtigt werden sollen.

Kann ich Microsoft Teams zusammen mit Outlook nutzen?

Ja. Teams und Outlook arbeiten eng zusammen. Teams-Besprechungen können in Outlook geplant werden und erscheinen anschließend im Kalender.

Welche Apps lassen sich in Microsoft Teams einbinden?

In Teams können verschiedene Apps und Registerkarten eingebunden werden, zum Beispiel Planner, OneNote, Forms, Webseiten oder weitere Microsoft-365-Anwendungen. So lassen sich Arbeitsbereiche besser bündeln.

Was lernt man als normaler Anwender in Microsoft Teams zuerst?

Für den Einstieg sind vor allem die Benutzeroberfläche, Chats, Kanäle, Besprechungen, Bildschirmfreigabe, Dateien und Benachrichtigungen wichtig. Diese Funktionen decken den größten Teil der täglichen Arbeit mit Teams ab.