Microsoft Planner (in Microsoft Teams)- E-Learning

Microsoft Planner ist eine Microsoft-365-Anwendung zur Aufgaben- und Teamplanung. Aufgaben können in Plänen organisiert, Personen zugewiesen, mit Terminen versehen und nach Status, Bucket oder anderen Kriterien ausgewertet werden.

Planner wird verwendet, um Aufgaben in Teams, Projekten oder Arbeitsgruppen transparent zu organisieren. Typische Einsatzbereiche sind Projektaufgaben, Redaktionspläne, Onboarding-Aufgaben, Service-Triage, kleinere Teamprojekte und wiederkehrende Arbeitsabläufe.

Ein Plan ist der Arbeitsbereich für eine zusammengehörige Aufgabenliste. Er enthält Aufgaben, Buckets, Mitglieder, Termine, Statusinformationen und weitere Aufgabendetails.

Eine Aufgabe ist ein einzelner Arbeitsschritt innerhalb eines Plans. Sie kann Titel, Beschreibung, Zuständige, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität, Checkliste, Anlagen und Kommentare enthalten.

Buckets sind Spalten oder Kategorien, mit denen Aufgaben innerhalb eines Plans sortiert werden. Sie können zum Beispiel Projektphasen, Themenbereiche, Arbeitspakete oder Zuständigkeiten abbilden.

Buckets helfen, Aufgaben übersichtlich zu gruppieren. Sie eignen sich zum Beispiel für Phasen wie Planung, Umsetzung, Review und Abschluss oder für Themen wie Technik, Kommunikation und Dokumentation.

Ein Bucket beschreibt meist die organisatorische Einordnung einer Aufgabe. Der Status beschreibt den Bearbeitungsstand, zum Beispiel ob eine Aufgabe noch nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.

Ja. Buckets können innerhalb eines Plans neu angeordnet oder entfernt werden. Dabei sollte vorher geprüft werden, ob noch Aufgaben im Bucket enthalten sind.

Eine neue Aufgabe wird innerhalb eines Plans oder Buckets angelegt. Danach können weitere Angaben wie Zuständige, Termine, Beschreibung, Checkliste oder Anlagen ergänzt werden.

Eine Aufgabe kann einer oder mehreren Personen zugewiesen werden. Dadurch wird sichtbar, wer für die Bearbeitung verantwortlich ist oder daran beteiligt ist.

Ja. Aufgaben können mehreren Personen zugewiesen werden. Das ist nützlich, wenn mehrere Beteiligte gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten.

Das Fälligkeitsdatum legt fest, bis wann eine Aufgabe erledigt sein soll. Es hilft dabei, Termine, Prioritäten und anstehende Arbeit sichtbar zu machen.

Das Startdatum zeigt, ab wann eine Aufgabe beginnen soll. Es hilft, Arbeit zeitlich besser einzuordnen und Aufgaben nicht zu früh oder zu spät anzugehen.

Der Aufgabenstatus zeigt den Bearbeitungsstand einer Aufgabe. Typisch sind Zustände wie nicht begonnen, in Bearbeitung und abgeschlossen.

Überfällige Aufgaben sind Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde und die noch nicht abgeschlossen sind. Sie lassen sich durch Ansichten, Filter oder Sortierungen schneller erkennen.

Teilaufgaben beziehungsweise Checklisten zerlegen eine größere Aufgabe in kleinere Schritte. Das ist hilfreich, wenn eine Aufgabe mehrere Einzelschritte enthält.

Checklisten sind sinnvoll, wenn eine Aufgabe aus wiederkehrenden oder nacheinander zu erledigenden Punkten besteht, zum Beispiel Prüfung, Abstimmung, Freigabe und Versand.

Ja. Aufgaben können mit Anlagen ergänzt werden, zum Beispiel Dateien, Links oder andere relevante Materialien. Dadurch bleibt der Arbeitskontext direkt bei der Aufgabe.

Ja. Aufgaben können kopiert werden. Das ist hilfreich, wenn ähnliche Aufgaben mehrfach benötigt werden und nicht jedes Mal komplett neu erstellt werden sollen.

Ja. Aufgaben können zwischen Buckets oder Gruppierungen verschoben werden. Dadurch lässt sich der Arbeitsstand oder die organisatorische Einordnung anpassen.

Eine Aufgabe kann als abgeschlossen markiert werden. Dadurch verschwindet sie nicht zwingend aus dem Plan, sondern wird als erledigt gekennzeichnet.