Microsoft Forms- E-Learning

Microsoft Forms ist eine Microsoft-365-Anwendung zum Erstellen von Online-Formularen, Umfragen, Abstimmungen und Quizzen. Anwender können Fragen erfassen, das Formular teilen und eingehende Antworten zentral auswerten.

Microsoft Forms wird genutzt, um Informationen strukturiert einzusammeln. Typische Beispiele sind Feedback-Formulare, Kundenumfragen, Mitarbeiterbefragungen, Anmeldungen, Wissenschecks, Quizze, Terminabfragen und einfache interne Abfragen.

Ein Formular dient vor allem zum Sammeln von Rückmeldungen oder Informationen. Ein Quiz eignet sich besonders für Wissensabfragen, weil richtige Antworten und Punkte vergeben werden können.

Eine Umfrage ist ein Formular, mit dem Meinungen, Bewertungen, Erfahrungen oder Daten von Personen gesammelt werden. Die Antworten können anschließend in Forms ausgewertet oder nach Excel exportiert werden.

Ein Quiz ist eine Forms-Datei zur Wissensüberprüfung. Fragen können mit richtigen Antworten, Punkten und Feedback versehen werden.

Typische Fragetypen sind Auswahlfragen, Textfragen, Bewertungsfragen, Datumsfragen, Rankingfragen, Likert-Skalen, Dateiuploads und Net Promoter Score-Fragen. Welche Typen verfügbar sind, hängt von Umgebung und Einstellungen ab.

Eine Single-Choice-Frage erlaubt genau eine Antwort aus mehreren Antwortmöglichkeiten. Sie eignet sich für klare Entscheidungen, Ja-Nein-Fragen oder einfache Auswahlfragen.

Eine Multiple-Choice-Frage erlaubt mehrere Antworten. Sie eignet sich, wenn mehrere Optionen gleichzeitig zutreffen können.

Eine Optionsliste zeigt die Antwortmöglichkeiten direkt an. Ein Dropdown-Menü spart Platz und eignet sich besonders dann, wenn viele Antwortmöglichkeiten vorhanden sind.

Eine Textfrage ermöglicht freie Texteingaben. Sie eignet sich für Kommentare, Begründungen, Namen, Hinweise oder offene Antworten.

Eine Bewertungsfrage fragt eine Einschätzung auf einer Skala ab. Sie eignet sich für Zufriedenheit, Qualität, Verständlichkeit, Nutzen oder allgemeine Bewertungen.

Eine Likert-Skala ist eine Bewertungsmatrix mit mehreren Aussagen und einheitlichen Antwortstufen. Sie eignet sich besonders für differenzierte Einschätzungen und Mitarbeiter- oder Kundenbefragungen.

Der Net Promoter Score, kurz NPS, misst typischerweise die Weiterempfehlungsbereitschaft. In Forms kann dieser Fragetyp für schnelle Stimmungsbilder und Kundenfeedback eingesetzt werden.

Verzweigung bedeutet, dass Befragte abhängig von einer Antwort zu unterschiedlichen weiteren Fragen geführt werden. Dadurch sehen Teilnehmer nur Fragen, die für sie relevant sind.

Verzweigungslogik ist sinnvoll, wenn nicht alle Fragen für alle Teilnehmer passen. Beispiele sind unterschiedliche Folgefragen für Kunden und Nichtkunden oder verschiedene Fragen je nach Bewertung.

Ja. Längere Umfragen oder Fragebögen lassen sich in Abschnitte gliedern. Das macht umfangreiche Formulare übersichtlicher und leichter zu beantworten.

Forms bietet Design- und Vorschaufunktionen. Damit lässt sich prüfen, wie ein Formular wirkt und ob es auf unterschiedlichen Geräten gut lesbar ist.

Ja. Eine Vorschau hilft zu kontrollieren, wie das Formular auf einem Computer oder mobilen Gerät aussieht. Das ist wichtig, bevor das Formular versendet wird.

Ein Formular kann über einen Link, per E-Mail oder über Einbindung in andere Microsoft-365-Anwendungen geteilt werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von den Einstellungen der Organisation ab.

Ja. In Forms können Einstellungen für die Zielgruppe festgelegt werden. So kann ein Formular zum Beispiel auf Personen innerhalb einer Organisation beschränkt oder extern zugänglich gemacht werden.