Microsoft PowerPoint – E-Learning

Formen sind grafische Objekte wie Rechtecke, Kreise, Pfeile, Linien oder Sprechblasen. Sie werden verwendet, um Inhalte zu strukturieren, Prozesse darzustellen oder visuelle Akzente zu setzen.

Beim Gruppieren werden mehrere Objekte zu einer Einheit zusammengefasst. Dadurch können sie gemeinsam verschoben, skaliert oder formatiert werden.

Diagramme können direkt in PowerPoint erstellt und mit Daten gefüllt werden, z.B. über das Register „Einfügen“ bzw. mit einem entsprechenden Platzhalter. Sie eignen sich, um Zahlen, Entwicklungen und Vergleiche anschaulich zu präsentieren.

Ein Diagramm ist sinnvoll, wenn Zahlen nicht nur genannt, sondern verständlich und visuell dargestellt werden sollen. Dadurch können Trends, Unterschiede und Botschaften schneller erkannt werden.

SmartArt ist eine Funktion zur visuellen Darstellung von Listen, Prozessen, Hierarchien oder Zusammenhängen. SmartArt Grafiken visualisieren gegliederten Text als Schaubild.

„Designer“ beziehungsweise „Entwurfsvorschläge“ unterstützt dabei, Folien professioneller zu gestalten. PowerPoint kann auf Basis vorhandener Inhalte Layoutideen vorschlagen, zum Beispiel für Bilder, Listen oder andere Folieninhalte.

Animationen steuern, wie einzelne Objekte auf einer Folie erscheinen, hervorgehoben, bewegt oder ausgeblendet werden. Sie sollten gezielt eingesetzt werden, damit sie die Aussage unterstützen.

Eine Animation betrifft Objekte auf einer Folie. Ein Folienübergang steuert, wie der Wechsel von einer Folie zur nächsten dargestellt wird.

Morph ist ein Übergangeffekt, mit dem Veränderungen zwischen zwei ähnlichen Folien dynamisch wirken. Objekte bewegen sich bzw. vergrößern, verkleinern oder verwandelns ich in andere Objekte. Der Übergang eignet sich für Bewegungen, Zoom-Effekte und schrittweise Darstellungen.

Ja. Automatisch ablaufende Präsentationen sind ideal für Messen oder Veranstaltungen wie z.B. „Tag der offenen Tür“. Eine Präsentation kann mit Zeitabläufen, Übergängen und passenden Einstellungen so vorbereitet werden, dass sie automatisch abgespielt wird.

Der Kioskmodus eignet sich für selbstablaufende oder interaktive Präsentationen, bei denen Zuschauer die Präsentation nicht frei bearbeiten sollen. Nur Hyperlinks bzw. Hyperlink-Objekte reagieren dann noch auf Eingaben.

Die Referentenansicht unterstützt Vortragende während der Präsentation. Sie kann Notizen, aktuelle Folie, nächste Folie und weitere Präsentationsinformationen anzeigen. Sie funktioniert nach dem Prinzip „Ich sehe was, das Du nicht siehst“. Das Publikum sieht nur die Folie, der Referent mehr, z.B. Notizen, die nächste Animation oder die nächste Folie.

Der Folienmaster steuert zentrale Gestaltungselemente einer Präsentation. Dazu gehören Layouts, Platzhalter, Schriften, Farben, Logos und wiederkehrende Elemente.

Ja. Eine Präsentation kann als Video aufgezeichnet oder exportiert werden. Das eignet sich zum Beispiel für Erklärvideos, Schulungsinhalte oder Inhalte zur späteren Wiedergabe.

Für normale Anwender sind vor allem Folien erstellen, Layouts verwenden, Texte und Bilder einfügen, Objekte ausrichten, Diagramme erstellen, Designs nutzen, Präsentationsmodus, einfache Animationen, Folienübergänge, Drucken, Teilen und PDF-Export wichtig.