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Microsoft 365 E-Learning

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Robert Mayerhofer
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E-Mail: info@so-gehts.eu 

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Praxisbeispiel-Kurse

  • Projekt-Team organisieren
  • Kundenzufriedenheits-Umfrage
  • Einfache Wiedervorlage in Outlook

NEU! Microsoft 365 Praxisbeispiele
… Werkzeuge und Workflows, die überall funktionieren

OneNote ist mehr als nur ein digitaler Notizblock, Lassen Sie sich überraschen

Mit den SoGeht’s Praxisbeispielen schlagen wir die Brücke vom Tool zum Workflow, vom Handwerkszeug zum Handwerk. Microsoft 365 liefert den Werkzeugkasten, die Praxisbeispiele vermitteln das Handwerk: kompakt, verständlich und sofort übertragbar.

SoGeht’s‑Praxisbeispiele zeigen typische Szenarien, erprobte Methoden und bewährte Workflows aus unserem eigenen Arbeitsalltag. Vom ersten Klick bis zum fertigen Ergebnis sind alle Handgriffe, Vorgehensweisen und Workflows so aufbereitet, dass Organisationen, Teams und Anwender sie leicht auf ihren jeweiligen Arbeitskontext übertragen können.

Viele Aufgaben werden heute in kleinen Teams von drei bis acht Personen gemeistert – häufig mit Microsoft Teams als die zentrale »all-in-one-Software«, in der die Fäden zusammenlaufen. Wir greifen dieses ergebnisorientierte Teamwork in den Praxisbeispiel-Kursen auf und zeigen Ihren Mitarbeitern Workflows, die funktionieren, weil sie aus langjähriger Praxis stammen.

In wechselnder Besetzung kommen unterschiedlichste Microsoft 365 Apps zum Einsatz, insbesondere Teams, SharePoint, Planner, Forms, Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote. Den Abschluss eines jeden Kurses bildet der »Lernplan«. Er listet detailliert auf, in welchen E-Learning Kursen oder Kursmodulen unseres Microsoft 365 Gesamtangebotes das Knowhow für den jeweils gezeigten Praxiskurs bzw. Workflow gezielt vermittelt wird. 

Projekt-Team organisieren

Dieser Praxisbeispiel-Kurs zeigt, wie mit Hilfe von Teams, SharePoint, Planner und Outlook ein 5-Personen Team mit unterschiedlichen Rollen erstellt und Projektaufgaben zugewiesen und verwaltet werden. 

Die wichtigsten Inhalte:

  • Team in MS Teams erstellen und Mitglieder hinzufügen
  • SharePoint Teamwebsite für neues Team vorbereiten
  • Workflow “Aufgaben in Outlook zuweisen und abarbeiten”
  • Besprechungs-Serie für Teambesprechungen erstellen
  • Ressourcen für das Team bereitstellen
  • Team-Notizbuch vorbereiten
  • Projektplan in Microsoft Planner erstellen und Aufgaben zuweisen
  • Projektdateien für Sofortzugriff als Registerkarte in Teams einbinden
  • Projektdateien für Offlinezugriff synchronisieren
  • Kick-Off-Meeting organisieren
  • Lernplan mit allen relevanten E-Learning Kursen und Kursmodulen

Kundenzufriedenheits-Umfrage durchführen

Dieser Praxisbeispielkurs zeigt das effiziente Erstellen und Durchführen einer Kundenzufriedenheits-Umfrage. Zum Einsatz kommen Teams, Outlook, Excel, OneNote, Word – und natürlich Microsoft Forms.

Die wichtigsten Inhalte:

  • Aufgaben zuweisen und verwalten (Outlook)
  • Formular in Microsoft Forms erstellen
  • Formular zur Prüfung freigeben
  • Serien E-Mail erstellen
  • Umfrage per Serien E-Mail an Kundenliste senden
  • Umfrage-Ergebnisse auswerten
  • Lernplan mit allen relevanten E-Learning Kursen und Kursmodulen

Wiedervorlagesystem in Outlook einrichten

Dieser Kurs zeigt das Einrichten eines einfachen, aber höchst effizienten Wiedervorlagesystems in Outlook, mit dem Sie nie wieder etwas vergessen oder versäumen können.

Die wichtigsten Inhalte:

  • Outlook vorbereiten
  • Wiedervorlage für E-Mails
  • Wiedervorlage für Kontakte
  • Wiedervorlage für Dateien
  • Wiedervorlage für OneNote-Inhalte
  • Wiedervorlagesystem anpassen / feintunen
  • Wiedervorlage effizient abarbeiten

Demo-Videos

OneNote Komplettkurs – Lernvideos

Microsoft 365 E-Learning
  • Benutzeroberfläche im Überblick
  • Stolperstein: Seitenleiste rechts
  • Speicherorte
  • Persönliches Notizbuch erstellen
  • Abschnitte erstellen
  • Abschnitte verschieben und kopieren
  • Abschnitte umfärben und löschen
  • Seiten erstellen
  • Seitenlayout und Papierformat
  • Unterseiten erstellen
  • Zeitstempel anpssen
  • Seiten verschieben, kopieren, sortieren
  • Seitenvorlagen verwenden
  • Text einfügen und bearbeiten
  • Texte übersetzen
  • Text-Formatvorlagen
  • Wissenswertes zu Text-Containern
  • Tabelle erstellen und bearbeiten
  • Bilder einfügen
  • Bildschirmausschnitt (Screenshot)
  • Text aus Bildern extrahieren
  • Videos einfügen
  • Dokumente einfügen
  • E-Mail aus Outlook einfügen
  • OneNote Seite mit Outlook versenden
  • Notizbuch speichern und synchronisieren
  • Suchen und finden
  • Kategorien (Tags) verwenden
  • Inhalte exportieren
  • Notizen drucken
  • Ausgewählte Programm-Optionen
  • Seiten miteinander verlinken
  • Vor- und Zurückblättern
  • Persönliches Notizbuch freigeben
  • Team-Notizbuch freigeben
  • Seitenvorlage erstellen
  • Abschnittsgruppen erstellen
  • Abschnitt mit Kennwort schützen
  • Outlook Besprechungsnotizen an OneNote senden
  • Teams-Besprechnungsnotizen an OneNote senden
  • Benutzerdefinierte Kategorien
  • Autoren ausblenden / anzeigen
  • Nach Autoren suchen
  • Letzte Änderungen anzeigen
  • Seitenversionen
  • Der OneNote Papierkorb
  • Hilfslinien verwenden
  • Stifte und Marker
  • Freihandtext in Computext umwandeln
  • Der Radierer
  • Die Ganzseitenansicht (Whiteboard)
  • Schreibbereich einfügen
  • Objekte per Stift verschieben
  • Das Lineal
  • Einfache Formen
  • Automatische Formen