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Outlook Zeitmanagement

Ihr Ansprechpartner
Robert Mayerhofer
Tel: +49 751 958 669 64

Dauer:
1/2 Tag

Zielgruppe:
Alle Outlook-Anwender

Voraussetzungen:
Outlook Grundkenntnisse

Outlook Zeitmanagement

Inhalte:

Im ersten Teil des Workshops implementieren Sie ein einfaches, flexibles, wirkungsvolles und automatisiertes System zum Kanalisieren und Abarbeiten eingehender bzw. unerledigter Nachrichten. Mit Hilfe von Outlook-Bordmitteln richten Sie für terminkritischen Vorgänge ein einfaches und zuverlässiges Wiedervorlage-System ein. Im zweiten Teil setzen Sie dieses System unter Originalbedingungen ein und räumen Ihr Postfach systematisch auf. Dabei verfeinern Sie das System sukzessive und passen es gemeinsam mit dem Trainer an Ihre individuellen Anforderungen an.

  • Das 3-Schritt-System im Überblick: Abfall – Handeln – Ablage
  • Outlooks verstecktes Wiedervorlagesystem aktivieren
  • Schritt 1: Benutzerdefinierte Kategorien erstellen
  • Schritt 2: Benutzerdefinierte QuickSteps zur Automatisierung erstellen
  • Schritt 3: Maßgeschneiderte Ansichten erstellen
  • 3-Schritt-System automatisieren, erweitern und verfeinern
  • Praxistransfer – Das System im Einsatz
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