Die Blitzvorschau

Immer wieder kommt es vor, dass die Inhalte einer Spalte auf mehrere Spalten verteilt werden sollen. Dabei hilft Ihnen die Blitzvorschau. Das linke Beispiel zeigt einen typischen Anwendungsfall: Vor- und Nachname stehen gemeinsam in einer Spalte und sollen auf zwei separate Spalten aufgeteilt werden. So geht’s: 

• Fügen Sie zwei neue Spalten ein.
• Geben Sie in der ersten neuen Spalte den Vornamen des ersten Datensatzes ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Sobald Sie in der Zeile darunter den ersten Buchstaben des nächsten Vornamens eingeben, erkennt Excel das Muster und schlägt vor, die gesamte Spalte automatisch auszufüllen.
• Bestätigen Sie den Vorschlag mit der Eingabetaste.

Die Blitzvorschau funktioniert nicht nur mit Namen, sondern auch mit vielen anderen Datenmustern. Umgekehrt lassen sich auf dieselbe Weise auch Informationen aus mehreren Spalten in einer einzigen Spalte zusammenführen (siehe rechte Abbildung).