Die Blitzvorschau

Es kommt immer wieder vor, dass die Daten einer Spalte auf zwei Spalten verteilt werden sollen. Die Blitzvorschau hilft Ihnen dabei. Die linke Abbildung zeigt ein typisches Beispiel: Vorname und Nachname sind in eine Spalte vorhanden, sollen aber auf zwei Spalten verteilt werden. So geht’s:

• Fügen Sie zwei neue Spalten ein.
• Tippen Sie in die erste Spalte den ersten Vornamen von Hand ein und drücken Sie die ENTER-Taste.
• Sobald Sie danach den ersten Buchstaben des zweiten Vornamens eintippen, erkennt Excels Blitzvorschau das Muster und schlägt vor, die gesamte Spalte automatisch auszufüllen.
• Drücken Sie die ENTER-Taste, um den Vorschlag von Excel zu übernehmen.

Das Ganze funktioniert selbstverständlich nicht nur mit Namen, sondern auch mit anderen Kombinationen von Begriffen, die Sie auf zwei Spalten möchten. Und umgekehrt können Sie Informationen aus zwei Spalten in eine Spalte konsolidieren (rechte Abbildung).